Senior Accounts Receivables Accountant
Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)
Why Catalina? At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.
The Opportunity
As an Accounts Receivable Specialist, your role is pivotal in efficiently managing the entire invoicing process with precision. You ensure accuracy, compliance with client contractual terms, and timely delivery of invoices. This position involves reviewing client contracts, creating invoices that align with client billing requirements, and utilizing system reports for identification. Additionally, you'll expertly reconcile customer accounts, maintain client records, and resolve discrepancies for efficient invoice delivery. Compliance with company policies, industry regulations, and accounting standards is paramount. Your proactive approach extends to addressing client inquiries, collaborating across departments to resolve billing disputes, and cultivating positive client relationships. In this role, you'll also handle ad-hoc tasks and additional duties as needed to contribute to our team's success.
Responsibilities
Efficiently manage the invoicing and collections process for retail clients in France and the UK, ensuring accurate and timely invoice generation, delivery, adherence to client contractual terms, and proactive collection of outstanding payments in compliance with regional requirements.
Review client contracts and create invoices based on contractual obligations that align with client billing requirements.
Utilize system reports to identify clients and contracts requiring invoicing.
Process invoices accurately and in a timely manner, adhering to company billing procedures.
Deliver invoices in accordance with client-specific contractual terms and delivery preferences. Adapt invoicing methods as necessary, including email, client portals, and future 3rd-party invoice management systems.
Reconcile customer accounts to resolve discrepancies and manage client records, including billing contacts, preferences, and delivery methods, to facilitate accurate and efficient invoice delivery.
Manage monthly closings in compliance with US GAAP standards, including reconciliation of accruals and prepaid expenses.
Ensure full compliance with company policies, industry regulations, and accounting standards in all AR activities.
Respond promptly and professionally to client inquiries about invoices, including requests for information, adjustments, or documentation, ensuring exceptional customer service and alignment with the sales team for accurate billing.
Collaborate with Sales, Finance, Legal, and other departments to investigate and resolve billing disputes, client issues, and discrepancies in alignment with internal policies and procedures.
Proactively manage collections by contacting clients, processing payments, and using web tools to resolve past-due accounts efficiently.
Foster positive client relationships through effective communication and responsiveness.
Flexibly manage ad-hoc tasks and other duties as required.
Qualifications
Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field; or equivalent experience
Minimum of 5 to 8 years of experience in Accounts Receivable
Comprehensive understanding of invoicing processes, contractual terms, and compliance requirements.
Proven ability to review client contracts and translate contractual obligations into accurate, aligned invoices.
Proficient in utilizing system reports to identify clients and contracts requiring invoicing
Demonstrated track record of processing invoices accurately and in a timely manner, adhering to company billing procedures.
Ability to adapt invoicing methods as necessary, including familiarity with email, client portals, and future 3rd-party invoice management systems.
Expertise in reconciling customer accounts to resolve discrepancies and managing client records for efficient invoice delivery.
Strong adherence to company policies, industry regulations, and accounting standards in all Accounts Receivable activities.
Exceptional customer service skills, responding promptly and professionally to client inquiries about invoices, including requests for information, adjustments, or documentation.
Proven ability to collaborate effectively with Sales, Finance, Legal, and other departments to investigate and resolve billing disputes, client issues, and discrepancies.
Proven experience in accounts receivable or collections, with strong communication skills for client outreach and proficiency in using web-based tools to manage and resolve outstanding payments.
Strong communication skills to foster positive client relationships through effective communication and responsiveness.
Ability to flexibly manage ad-hoc tasks and other duties as required.
Strong experience in Microsoft Excel is required, including Pivot Tables and VLOOKUP
The intent of this job description is to describe the major duties and responsibilities performed by incumbents of this job. Other job-related tasks other than those specifically included in this description may be required.
All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification at any time. Duties and responsibilities may further be modified at the company’s discretion to reasonably accommodate individuals with disabilities.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status, protected veteran status, genetic information, or physical or mental disability.
More About Us
Catalina is a recognized leader in shopper intelligence and precisely targeted in-store and digital media that personalizes the shopper journey. Powered by an unrivaled real-time shopper database and AI-optimized data science, Catalina helps retailers, CPG brands and agencies optimize every stage of media planning, execution and measurement to deliver results for our customers. Catalina has no higher priority than ensuring the privacy and security of the data entrusted to the company and maintaining consumer trust. Catalina has operations in the United States, Costa Rica, and Europe. To learn more, please visit www.catalina.com
We are committed to investing in, empowering, and retaining an inclusive community within our company. We are dedicated to hiring the best and brightest from all backgrounds, experiences, and perspectives. We believe that true innovation happens when everyone has a seat at the table and a voice to be heard. Our goal is to ensure that all our talented professionals are equipped with support, resources, and the opportunity to excel.
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(*) Nothing herein is intended to override the corporate separateness of local entities. Working relationships discussed herein do not necessarily represent a reporting connection, but may reflect a functional guidance, stewardship, or service relationship. Catalina Marketing Corporation has numerous affiliates, many with names that include Catalina or Catalina Marketing. For convenience and simplicity, those terms and terms like corporation, company, our, we and its are sometimes used as abbreviated references to specific affiliates or affiliate groups. Abbreviated references describing global or regional operational organizations and global or regional business lines are also sometimes used for convenience and simplicity.
#LI - BP!
Spécialiste des Comptes Clients Comptable Clients Senior
Catalina Marketing France SAS, filiale de Catalina Marketing Corporation (*)
Pourquoi Catalina ? Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l'engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant l'équipe de Catalina, vous ferez partie d'un environnement inclusif qui favorise la flexibilité, l'engagement communautaire, l'équilibre vie professionnelle et personnelle ainsi que des opportunités de croissance professionnelle.
L'opportunité
En tant que Spécialiste des Comptes Clients, votre rôle est essentiel pour gérer efficacement l'ensemble du processus de facturation avec précision. Vous garantissez l'exactitude, le respect des termes contractuels des clients et la livraison rapide des factures. Ce poste implique de revoir les contrats des clients, de créer des factures conformes aux exigences de facturation, et d’utiliser des rapports système pour identifier les éléments requis. Vous serez également responsable du rapprochement des comptes clients, de la tenue des dossiers clients et de la résolution des écarts pour une livraison efficace des factures. La conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations du secteur et les normes comptables est primordiale. Votre approche proactive inclura également la gestion des demandes des clients, la collaboration avec différents départements pour résoudre les litiges de facturation et l'établissement de relations positives avec les clients. Vous serez également amené à effectuer des tâches ponctuelles et des responsabilités supplémentaires pour contribuer au succès de l'équipe.
Responsabilités
Gérer efficacement les processus de facturation et de recouvrement pour les clients du secteur retail en France et au Royaume-Uni, en veillant à l’exactitude, la rapidité et le respect des termes contractuels spécifiques ainsi qu’à la collecte proactive des paiements en retard, conformément aux exigences régionales.
Examiner les contrats des clients et créer des factures conformément aux obligations contractuelles et aux exigences de facturation des clients.
Utiliser les rapports système pour identifier les clients et les contrats nécessitant une facturation.
Traiter les factures avec précision et dans les délais, conformément aux procédures de facturation de l’entreprise.
Envoyer les factures selon les modalités définies par les contrats des clients et leurs préférences de livraison (email, portails clients, systèmes tiers).
Effectuer le rapprochement des comptes clients pour résoudre les écarts et gérer les dossiers clients, y compris les contacts de facturation et les préférences de livraison, afin d’assurer une livraison rapide et précise des factures.
Saisie des encaissements clients.
Gérer les clôtures mensuelles conformément aux normes US GAAP et FR GAAP (FAE, PCA , revenu….).
Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations du secteur et les normes comptables dans toutes les activités liées aux comptes clients.
Répondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients concernant les factures (informations, ajustements, documentation) tout en garantissant un service client exceptionnel et une coordination avec l'équipe commerciale.
Collaborer avec les départements Ventes, Finances, Juridique et autres pour résoudre les litiges de facturation, les problèmes clients et les écarts conformément aux politiques internes.
Gérer proactivement les recouvrements en contactant les clients, en traitant les paiements et en utilisant des outils web pour résoudre efficacement les comptes en retard.
Favoriser des relations positives avec les clients grâce à une communication efficace et réactive.
Gérer de manière flexible les tâches ponctuelles et les autres responsabilités nécessaires.
Qualifications
Diplôme en Comptabilité, Finance ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
Minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans les comptes clients.
Solide compréhension des processus de facturation, des termes contractuels et des exigences de conformité.
Capacité prouvée à examiner les contrats clients et à transformer les obligations contractuelles en factures précises.
Maîtrise de l’utilisation des rapports système pour identifier les clients et contrats nécessitant une facturation.
Expérience démontrée dans le traitement précis et rapide des factures conformément aux procédures de facturation.
Capacité à adapter les méthodes de facturation en fonction des besoins, y compris l’utilisation d’email, de portails clients et de systèmes tiers.
Expertise dans le rapprochement des comptes clients pour résoudre les écarts et dans la gestion des dossiers clients pour une livraison efficace des factures.
Respect rigoureux des politiques de l'entreprise, des réglementations du secteur et des normes comptables dans toutes les activités liées aux comptes clients.
Excellentes compétences en service client, avec la capacité de répondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients concernant les factures.
Capacité avérée à collaborer efficacement avec les départements Ventes, Finances, Juridique et autres pour résoudre les litiges et problèmes liés à la facturation.
Expérience confirmée en recouvrement, avec de solides compétences en communication pour la gestion des clients et une maîtrise des outils web pour résoudre les paiements en retard.
Compétences en communication pour établir des relations positives avec les clients grâce à une communication efficace et réactive.
Capacité à gérer de manière flexible les tâches ponctuelles et autres responsabilités nécessaires.
Expérience avancée en Microsoft Excel, notamment avec les Tableaux Croisés Dynamiques et les fonctions RECHERCHEV.
Rémunération globale
Ton futur lieu de travail : Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
Contrat : Ce poste est proposé sous un contrat de travail à durée indéterminée (CDI).
Télétravail : Ce poste prévoit 2 jours en présentiel (à Paris) et 3 jours en télétravail
Avantages : 1 RTT / mois, CE, participation, prime de vacances, tickets restaurant, prise en charge de 2/3 de la mutuelle, remboursement à la hauteur de 50% de votre titre de transport
L'objectif de cette description de poste est de décrire les principales tâches et responsabilités de ce poste. D'autres tâches liées au poste, autres que celles spécifiquement mentionnées dans cette description, peuvent être requises.
Toutes les tâches et responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont susceptibles d'être modifiées à tout moment. Les tâches et responsabilités peuvent également être modifiées à la discrétion de l'entreprise pour accueillir des personnes en situation d’handicap.
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de nationalité, de statut de citoyenneté, de statut de vétéran protégé, d'informations génétiques ou de handicap physique ou mental.
À propos de nous
Catalina est un leader reconnu dans la connaissance shopper et les médias numériques et en magasin ciblés avec précision qui personnalisent le parcours des shoppers. Alimentée par une base de données shoppers en temps réel inégalée et une science des données optimisée par l'IA, Catalina aide les retailers, les marques de CPG et les agences à optimiser chaque étape de la planification, de l'exécution et de la mesure des médias pour obtenir des résultats pour nos clients. Catalina n'a pas de priorité plus élevée que d'assurer la confidentialité et la sécurité des données confiées à l'entreprise et de maintenir la confiance des consommateurs. Catalina est présente aux États-Unis, au Costa Rica et en Europe. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.catalina.com
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(*) Rien de ce document n'a pour but de déroger à la séparation corporative des entités locales. Les relations de travail discutées ici ne représentent pas nécessairement une relation de subordination, mais peuvent refléter une relation fonctionnelle de conseil, de tutelle ou de service. Catalina Marketing Corporation compte de nombreuses filiales, dont beaucoup portent des noms incluant Catalina ou Catalina Marketing. Par commodité et simplicité, ces termes et des termes comme corporation, entreprise, notre, nous et ses sont parfois utilisés comme des références abrégées à des filiales spécifiques ou à des groupes de filiales. Les références abrégées décrivant des organisations opérationnelles globales ou régionales et des lignes de produits globales ou régionales sont également parfois utilisées pour des raisons de commodité et de simplicité.