HR Executive
Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)
Pourquoi Catalina ? Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l'engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant l'équipe de Catalina, vous ferez partie d'un environnement inclusif qui favorise la flexibilité, l'engagement communautaire, l'équilibre vie professionnelle et personnelle ainsi que des opportunités de croissance professionnelle.
L'Opportunité
Tu recherches une nouvelle opportunité où tu pourras monter rapidement en autonomie et gérer un périmètre de missions impactantes pour la société ?
Notre équipe RH composée de 5 personnes cherche un(e) Chargé(e) de mission RH pour nous rejoindre et accompagner nos équipes sur leurs recrutements et leurs formations
Tes missions
Recrutement
Gestion d’un périmètre de recrutements de profils supports en CDI, CDD, alternance / stage de A à Z (brief des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des offres d’emplois, sourcing, préqualifications, entretiens et suivi du process)
Participer à des salons écoles ou autres projets relations écoles
Participer aux différents projets marque employeur interne et externe
Toutes tes idées et initiatives pour renforcer la marque Employeur seront appréciées
Onboarding
Tu continues à rendre l’expérience collaborateur unique en facilitant l’intégration de nos nouveaux Cataliniens :
Gestion et organisation d’événements auprès de notre communauté stagiaires et alternants, d’afterworks nouveaux entrants etc… (coordination, invitation, réservation de salle..)
Toutes tes nouvelles idées pour améliorer l’expérience d’onboarding sont les bienvenues 😊
Formation
Administration des formations : relations avec les organismes de formation et avec l’Opco, saisie et suivi des dossiers, inscriptions, conventions, factures, gestion de nos formations sur ADP.
Coordination et suivi des formations : envoi des convocations, réservations, gestion des feuilles de présence, etc.
Et d'autres missions complémentaires selon les besoins et tes envies !
Profil recherché
De formation Bac+5 en Ressources Humaines, tu possèdes une première expérience validée sur des missions similaires ou tu as une bonne maitrise des fondamentaux du recrutement et de la formation.
On te décrit comme une personne fiable, créative et force de proposition.
Tu as la curiosité d’apprendre sur de nouveaux sujets, tout en étant organisé(e) et curieux(se) dans les sujets qui te sont confiés.
Tu es doté(e) d’un excellent relationnel qui te permet de collaborer en équipe et au sein d’une entreprise de manière transverse.
Tu maîtrises le Pack office (Excel, Powerpoint notamment) et les différents outils et techniques inhérents au recrutement : cvthèques, réseaux sociaux etc.
Langue de travail : Français et Anglais
Qualifications
Titulaired’undiplômeBac+5enRessourcesHumaines,vousjustifiezd’unepremièreexpériencevalidéesur des missionssimilairesouvousavezunebonnemaîtrisedesfondamentauxdurecrutementetdelaformation.
Vousêtesdécritcommeunepersonnefiable,créativeetforcedeproposition.
Vousavezlacuriositédevousinformersurdenouveauxsujets,toutenétantorganiséetcurieuxdanslessujetsquivoussontconfiés.
Vousavezd’excellentescompétencesrelationnellesquivouspermettentdecollaborerenéquipeetauseind’uneentreprisedemanièretransversale.
Process de recrutement
1er entretien avec Talent acquisition manager
2ème entretien avec DRH Europe
Rémunérationglobale
Ton futur lieu de travail : Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
Contrat : CDI
Télétravail : 3 jours de télétravail possible / semaine
Avantages : 1 RTT / mois, CE, participation, prime de vacances, tickets restaurant, prise en charge de 2/3 de la mutuelle, remboursement à la hauteur de 50% de votre titre de transport
L'objectif de cette description de poste est de décrire les principales tâches et responsabilités de ce poste. D'autres tâches liées au poste, autres que celles spécifiquement mentionnées dans cette description, peuvent être requises.
Toutes les tâches et responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont susceptibles d'être modifiées à tout moment. Les tâches et responsabilités peuvent également être modifiées à la discrétion de l'entreprise pour accueillir des personnes en situation d’handicap.
Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de nationalité, de statut de citoyenneté, de statut de vétéran protégé, d'informations génétiques ou de handicap physique ou mental.
À propos de nous
Catalina est un leader reconnu dans la connaissance shopper et les médias numériques et en magasin ciblés avec précision qui personnalisent le parcours des shoppers. Alimentée par une base de données shoppers en temps réel inégalée et une science des données optimisée par l'IA, Catalina aide les retailers, les marques de CPG et les agences à optimiser chaque étape de la planification, de l'exécution et de la mesure des médias pour obtenir des résultats pour nos clients. Catalina n'a pas de priorité plus élevée que d'assurer la confidentialité et la sécurité des données confiées à l'entreprise et de maintenir la confiance des consommateurs. Catalina est présente aux États-Unis, au Costa Rica et en Europe. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.catalina.com ou suivez-nous sur LinkedIn.
Nous nous engageons à investir dans, à stimuler et à retenir une communauté inclusive au sein de notre entreprise. Nous sommes déterminés à embaucher les meilleurs talents, quels que soient leurs origines, expériences et perspectives. Nous croyons que la véritable innovation se produit lorsque tout le monde a une place à la table et une voix pour se faire entendre. Notre objectif est de garantir que tous nos talents disposent du soutien, des ressources et des opportunités nécessaires pour exceller.
Catalina valorise votre vie privée et s'engage à protéger vos informations personnelles. Veuillez consulter notre politique de confidentialité, qui fournit des détails sur la manière dont nous traitons les données que vous avez fournies pour les candidatures.
(*) Rien de ce document n'a pour but de déroger à la séparation corporative des entités locales. Les relations de travail discutées ici ne représentent pas nécessairement une relation de subordination, mais peuvent refléter une relation fonctionnelle de conseil, de tutelle ou de service. Catalina Marketing Corporation compte de nombreuses filiales, dont beaucoup portent des noms incluant Catalina ou Catalina Marketing. Par commodité et simplicité, ces termes et des termes comme corporation, entreprise, notre, nous et ses sont parfois utilisés comme des références abrégées à des filiales spécifiques ou à des groupes de filiales. Les références abrégées décrivant des organisations opérationnelles globales ou régionales et des lignes de produits globales ou régionales sont également parfois utilisées pour des raisons de commodité et de simplicité.
(*) Rien de ce document n'a pour but de déroger à la séparation corporative des entités locales. Les relations de travail discutées ici ne représentent pas nécessairement une relation de subordination, mais peuvent refléter une relation fonctionnelle de conseil, de tutelle ou de service. Catalina Marketing Corporation compte de nombreuses filiales, dont beaucoup portent des noms incluant Catalina ou Catalina Marketing. Par commodité et simplicité, ces termes et des termes comme corporation, entreprise, notre, nous et ses sont parfois utilisés comme des références abrégées à des filiales spécifiques ou à des groupes de filiales. Les références abrégées décrivant des organisations opérationnelles globales ou régionales et des lignes de produits globales ou régionales sont également parfois utilisées pour des raisons de commodité et de simplicité.
Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)
Why Catalina? At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.
The Opportunity
Are you looking for a new opportunity where you can quickly gain autonomy and manage a scope of impactful missions for the company?
Our HR team, made up of 5 people, is looking for an HR executive to join us and support our teams with recruitment and training activities.
Responsibilities
Manage a portfolio of support-function recruitments (permanent contracts, fixed-term contracts, apprenticeships/internships) end-to-end: gathering hiring needs from managers, writing and posting job ads, sourcing, pre-screening, interviews, and process follow-up.
Take part in career fairs and campus recruitment events.
Contribute to internal and external employer branding projects.
All your ideas and initiatives to strengthen the employer brand will be highly appreciated.
You will help make the employee experience unique by facilitating the integration of our new Catalinians:
Organise and manage events for interns and apprentices, new joiner afterworks, etc.
(coordination, invitations, room bookings, etc.)
Any new ideas to improve the onboarding experience are welcome
Training administration: liaising with training providers and the Opco, entering and monitoring files, registrations, training agreements, invoices, and managing training activities in ADP.
Training coordination and follow-up: sending invitations, managing bookings, attendance sheets, etc.
And other complementary tasks depending on business needs and your interests!
Qualifications
You hold a Master’s degree (Bac+5) in Human Resources and have a first successful experience in similar roles, or a strong command of recruitment and training fundamentals.
You are described as reliable, creative, and proactive.
You are curious and eager to learn new topics, while remaining well organised in the tasks entrusted to you.
You have excellent interpersonal skills, enabling you to work collaboratively within teams and across the organisation.
You are proficient in Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint) and in recruitment tools and techniques: CV databases, social networks, etc.
Working languages: French and English.
Additional information
Your future workplace: Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
Contract: Permanent contract
Remote work: Up to 3 days of remote work per week
Benefits: 1 RTT (reduced working time) per month, company benefits (CE), Swile restaurant card, coverage of 2/3 of health insurance, associative engagement day, as well as numerous team-building events, happy hours, fruit baskets, unlimited coffee…
Recruitment Process
Interview 1 with HR Manager
Interview 2 with Human Resources Director Europe
The intent of this job description is to describe the major duties and responsibilities performed by incumbents of this job. Other job-related tasks other than those specifically included in this description may be required.
All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification at any time. Duties and responsibilities may further be modified at the company’s discretion to reasonably accommodate individuals with disabilities.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status, protected veteran status, genetic information, or physical or mental disability.
About Catalina
Catalina is a leader in shopper intelligence and precisely targeted in-store, TV and digital media that personalizes the shopper journey. Powered by an unrivaled real-time shopper database and AI-optimized data science, Catalina helps retailers, CPG brands and agencies optimize every stage of media planning, execution and measurement to deliver more than $6 billion in consumer value annually. Catalina has no higher priority than ensuring the privacy and security of the data entrusted to the company and maintaining consumer trust. Catalina has operations in the United States, Costa Rica and Europe. To learn more, please visit www.catalina.com or follow us on LinkedIn.
We are committed to investing in, empowering, and retaining a more inclusive community within our company. We are dedicated to hiring the best and brightest from all backgrounds, experiences, and perspectives. We believe that true innovation happens when everyone has a seat at the table and a voice to be heard. Our goal is to ensure that all our talented professionals are equipped with support, resources, and the opportunity to excel.
Catalina values your privacy and is committed to protecting your personal information. Please review our privacy policy, which provides details on how we process the data you provided for job applications.
(*) Nothing herein is intended to override the corporate separateness of local entities. Working relationships discussed herein do not necessarily represent a reporting connection, but may reflect a functional guidance, stewardship, or service relationship. Catalina Marketing Corporation has numerous affiliates, many with names that include Catalina or Catalina Marketing. For convenience and simplicity, those terms and terms like corporation, company, our, we and its are sometimes used as abbreviated references to specific affiliates or affiliate groups. Abbreviated references describing global or regional operational organizations and global or regional business lines are also sometimes used for convenience and simplicity.
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